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Mailkompass
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Ratgeber für Selbstständige und kleine Unternehmen

E-Mail-Marketing: das passende Tool finden, ohne dich zu verzetteln

Was ein E-Mail-Tool können muss, was es wirklich kostet, worauf du rechtlich achten solltest und wie du den ersten Funnel aufbaust. Mit den Daten der Anbieter, nicht mit Bauchgefühl.

Von 9 Min. LesezeitStand: 6. November 2026

Der Weg zum passenden E-Mail-Tool

Von der Orientierung bis zum ersten Funnel. Tippe auf eine Station.

  1. Überblick
  2. Vergleich
  3. Kosten
  4. Recht
  5. Funnel
  6. Wechsel

Kapitel

Das Wichtigste in Kürze

  • Eine eigene E-Mail-Liste gehört dir. Reichweite auf Social-Media-Plattformen und in Suchmaschinen kann sich ändern, ohne dass du etwas dagegen tun kannst.
  • Die Wahl des Tools hängt an vier Dingen: Größe deiner Liste, Funktionsumfang (nur E-Mails oder auch Seiten und Funnel), Datenschutz-Details und Gesamtkosten inklusive Mehrwertsteuer.
  • KlickTipp, FunnelCockpit und Goolux sind drei sehr unterschiedliche Ansätze. Es gibt keinen Sieger für alle, aber eine passende Wahl für deine Situation.
  • Rechtlich ist die ausdrückliche Einwilligung der Kern. Double-Opt-in ist in der Praxis der übliche Weg, sie nachweisen zu können. Das hier ist keine Rechtsberatung.

Warum E-Mail-Marketing für Selbstständige sinnvoll ist

Wer allein oder im kleinen Team arbeitet, braucht Kanäle, die zuverlässig laufen und nicht von der Laune eines Algorithmus abhängen. Eine E-Mail-Liste ist so ein Kanal: Du schreibst Menschen, die ausdrücklich zugestimmt haben, von dir zu hören. Kein Feed zwischen dir und ihnen, keine Reichweitenschwankung durch Plattformänderungen.

Das heißt nicht, dass E-Mail ein Selbstläufer ist. Du brauchst jemanden, der sich einträgt, und etwas, das er danach regelmäßig von dir lesen will. Das Tool ist dabei nur das Werkzeug. Es erleichtert vier Aufgaben:

  1. Eintragungen sammeln: über Formulare oder Landingpages.
  2. Rechtssicher verwalten: Einwilligung, Nachweis, Abmeldung.
  3. Automatisch begleiten: Willkommensserie, Folgemails nach einer Aktion.
  4. Auswerten: wer sich einträgt, wer klickt und wer sich abmeldet.
KI-generiertes Bild: Hände tippen an einem Laptop in einem CaféKI-Bild
Symbolbild, KI-generiert

Was ein E-Mail-Tool für dich können muss

Bevor du Preise vergleichst, kläre, was du wirklich brauchst. Viele zahlen für Funktionen, die sie nie nutzen, oder landen in einem Tool, das ihnen beim Wachsen im Weg steht. Diese Liste hilft dir beim Sortieren:

Die wichtigsten Anforderungen im Überblick

AnforderungWarum sie zähltWorauf du achtest
Anmeldeformulare und LandingpagesOhne Eintragungen keine Liste.Sind Formulare und Seiten enthalten oder brauchst du ein zweites Tool? Wie viele Seiten sind im Tarif?
Double-Opt-in und EinwilligungsnachweisDu musst die Zustimmung belegen können.Ist der Ablauf eingebaut? Wird Zeitpunkt und Text der Einwilligung gespeichert?
Tags und SegmenteSo schickst du nicht allen dasselbe.Lassen sich Kontakte nach Interesse oder Verhalten markieren?
AutomationenEine Willkommensserie läuft ohne dein Zutun.Wie viele automatisierte Kampagnen sind im Tarif enthalten?
ZustellbarkeitMails, die im Spam landen, bringen nichts.Eigene Absenderdomain, Authentifizierung, Informationen des Anbieters zum Versand.
Datenschutz und AV-VertragDu bleibst Verantwortlicher für deine Liste.Ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar? Wo liegen Server und Datenverarbeitung?
Preis nach KontaktenDie Liste wächst, die Rechnung auch.Ab welcher Kontaktzahl springt der Tarif? Netto oder brutto?
Support und SpracheDu willst Antworten, wenn etwas nicht klappt.Support auf Deutsch? Erreichbarkeit laut Anbieter?

Drei Tools, drei Ansätze

In diesem Ratgeber vergleichen wir drei deutsche Anbieter, die sich an Selbstständige und kleine Unternehmen richten. Sie lösen dieselbe Aufgabe auf unterschiedliche Weise:

  • KlickTipp ist ein auf E-Mail-Marketing und Automation fokussiertes Tool mit Tarifen nach Kontaktzahl.
  • FunnelCockpit ist eine Allround-Plattform für Funnels, Seiten, Mitgliederbereiche und Webinare, in der E-Mail-Marketing enthalten ist.
  • Goolux ist ein günstiger Einstieg mit klar begrenzten Paketen für Kontakte, Kampagnen und Landingpages.

Die Details, mit Zahlen und Quellen, findest du im Vergleich der drei Tools. Die Kosten rechnen wir im Ratgeber Kosten und Preise durch.

Kurzprofile der drei Tools

Anzeige: Links zu Anbietern sind Affiliate-Links. Bei einer Bestellung erhalten wir eine Provision, für dich ändert sich der Preis nicht.

Fokus E-Mail

KlickTipp

Spezialist für E-Mail-Marketing und Automation. Laut Anbieter liegen die Mailserver in Deutschland und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist in allen Paketen enthalten.

Pro
  • Tarife mit klaren Kontaktgrenzen (Standard bis 2.500 Kontakte)
  • Datenschutz-Angaben laut Anbieter ausführlich: Mailserver in Deutschland, Verarbeitung innerhalb der EU, AV-Vertrag in allen Paketen
  • Support auf Deutsch laut Anbieter
Contra
  • Funktionen sind auf Tarifstufen verteilt, für Automationen und Integrationen brauchst du mindestens Premium
  • Auf der Preisseite ist nicht angegeben, ob die Preise netto oder brutto sind
Zum Anbieter KlickTipp
Funnels und Seiten

FunnelCockpit

Allround-Plattform: Seiten, Funnels, Mitgliederbereiche, Webinare und E-Mail-Marketing in einem Tool, mit KI-Funktionen.

Pro
  • Seiten und Funnel direkt im Tool, E-Mail-Marketing in allen Tarifen enthalten
  • Testphase laut Preisseite: 14 Tage für 1 €
  • Server in Deutschland laut Preisseite
Contra
  • Ab 47 € pro Monat, mit Business bis 297 €
  • Kontaktlimits und Versandlimits sind auf der Preisseite nicht angegeben
Zum Anbieter FunnelCockpit
Günstiger Einstieg

Goolux

Einfaches Tool mit Landingpages, Automation und klaren Paketgrenzen, ab 19 € netto pro Monat.

Pro
  • Pakete mit konkreten Grenzen für Kontakte, Kampagnen und Landingpages
  • Niedriger Einstiegspreis
  • Kostenloser Support laut Anbieter
Contra
  • Zu Hosting-Standort, DSGVO-Unterlagen und AV-Vertrag macht die Seite keine Angaben: vor dem Kauf nachfragen
  • Mindestlaufzeit laut Startseite: 3 Monate
Zum Anbieter Goolux

Welches Tool für welche Situation

Eine pauschale Empfehlung wäre unehrlich. Diese Übersicht ordnet typische Situationen ein. Sie ist eine Orientierung auf Basis der Anbieterangaben, kein Testurteil:

Situationen und passende Ausgangspunkte

Deine SituationNaheliegende WahlWarum
Du startest einen Newsletter, hast unter 1.000 Kontakte und willst wenig ausgeben.Goolux oder KlickTipp StandardNiedrigste Einstiegspreise der drei. Goolux Basic erlaubt 750 Kontakte, KlickTipp Standard bis 2.500.
Datenschutz-Unterlagen sind dir wichtig und du willst Angaben dazu sofort schwarz auf weiß.KlickTippDie Preisseite nennt Mailserver in Deutschland, Verarbeitung in der EU und einen AV-Vertrag in allen Paketen.
Du verkaufst Kurse oder Mitgliedschaften und willst Seiten, Funnel, Mitgliederbereich und Webinar in einem Tool.FunnelCockpitMitgliederbereiche und Webinare sind Teil der Tarife, E-Mail-Marketing ist enthalten.
Du brauchst viele Landingpages und kaum Funktionstiefe.GooluxBasic enthält bis zu 10 Landingpages, Business bis zu 50 (Preisseite).
Deine Liste wird sehr groß.KlickTipp oder Goolux EnterpriseHier sind die Kontaktgrenzen bei beiden auf der Preisseite sichtbar. Bei FunnelCockpit sind sie nicht angegeben.

Alle Angaben laut Anbieterseiten vom 6. November 2026.

So gehst du vor

In fünf Schritten zum passenden Tool

Zeitbedarf insgesamt: ca. 180 Min.

  1. Anforderungen aufschreiben

    Nutze die Tabelle oben. Streiche, was du nicht brauchst, und markiere drei Pflichtpunkte.

  2. Kontaktzahl in 12 Monaten schätzen

    Das bestimmt den Tarif. Plane konservativ, Tarife lassen sich später erweitern.

  3. Zwei Tools in die engere Wahl nehmen

    Mehr bringt keine bessere Entscheidung. Der Vergleich und die Kostenrechnung helfen dabei.

  4. Offene Datenschutz-Fragen klären

    Frage nach AV-Vertrag, Serverstandort und Einwilligungsnachweis. Was dazu im DSGVO-Ratgeber steht, ist die Checkliste dafür.

  5. Klein anfangen und den ersten Funnel bauen

    Eine Landingpage, ein Formular, drei Willkommensmails. Wie das geht, steht im Ratgeber Erster Funnel in 7 Schritten.

Kurzer Check: Warum solltest du bei der Tool-Wahl auf den Preis inklusive Mehrwertsteuer achten?

Häufige Fragen

Brauche ich als Selbstständiger überhaupt ein eigenes E-Mail-Tool?

Für wenige Kontakte reicht manchmal ein einfaches Tool oder ein Formular. Sobald du regelmäßig an eine Liste schreibst, Automationen willst und die Einwilligung dokumentieren musst, ist ein spezialisiertes Tool die bessere Wahl.

Was kostet ein E-Mail-Tool im Monat?

Das hängt von Tool und Listengröße ab. Laut den Preisseiten vom 6. November 2026 beginnen die drei Tools dieses Ratgebers bei 19 € netto (Goolux Basic), 24 bis 30 € (KlickTipp Standard, je nach Zahlungsintervall) und 47 € (FunnelCockpit Lite). Details im Ratgeber Kosten und Preise.

Ist ein Tool mit Servern in Deutschland automatisch DSGVO-konform?

Nein. Der Serverstandort ist nur ein Baustein. Entscheidend sind unter anderem ein Auftragsverarbeitungsvertrag, deine eigene Datenschutzerklärung und ein sauberer Einwilligungsprozess. Verantwortlich für deine Liste bleibst du.

Muss ich Double-Opt-in verwenden?

Gesetzlich ist die ausdrückliche Einwilligung entscheidend. Das Double-Opt-in-Verfahren, bei dem der Empfänger seine Adresse per Bestätigungslink bestätigt, ist in der Praxis der übliche Weg, diese Einwilligung nachweisen zu können. Mehr dazu im DSGVO-Ratgeber.

Kann ich später das Tool wechseln?

Ja, aber es gibt Fallen: Einwilligungsnachweise müssen mitgehen, Automationen müssen neu gebaut werden, und neue Absenderdomains brauchen eine Eingewöhnung beim Versand. Im Ratgeber Tool-Wechsel steht eine Checkliste.

Warum enthält dieser Ratgeber Affiliate-Links?

Die Links zu KlickTipp, FunnelCockpit und Goolux sind Affiliate-Links und als Anzeige gekennzeichnet. Bei einer Bestellung bekommen wir eine Provision, dein Preis bleibt gleich. Wir nennen deshalb zu jedem Tool auch die Nachteile.

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Anzeige: Dieser Ratgeber enthält Affiliate-Links. Preise und Funktionen stammen von den Anbieterseiten und können sich ändern, maßgeblich ist immer die aktuelle Anbieterseite. Keine Rechtsberatung.